Ihr Beitrag: Struktur, Übersicht und Verlässlichkeit
Operations & Administration Specialist 100% (m/w)
Ihr Verantwortungsbereich
Verantwortlich für die Kunden-Auftragsabwicklung (Erfassen der Aufträge, Erstellen von Auftragsbestätigungen und Proforma-Rechnungen)
Überwachen der Lieferantenbestellungen inkl. Kontrolle der Termin- und Preisbestätigungen
Beantragen spezifischer Lizenzen bei Swissmedic
Ausführen der wöchentlichen Kreditorenzahlungen sowie Überwachen der Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen
Führen der digitalen Ablage von Qualitätszertifikaten der Kunden und Lieferanten
Stammdaten-, Dokumenten- und Dossierspflege im ERP-System
Interne Kommunikation und Koordination mit Verkauf, Einkauf, Logistik, Qualitätsmanagement und Geschäftsführung
Allgemeine administrative Aufgaben sowie Telefon- und Empfangsbetreuung
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrungen in der Auftragsabwicklung im internationalen Handel (Import/Export) sowie gutem Zahlenflair
Branchenkenntnisse im Pharmabereich von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systeme
Exakte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
Freude an internationalen Kontakten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - auch in hektischen Zeiten
Teamfähige Persönlichkeit, die sich in einem kleinen, aber feinen Team wohl fühlt
Ihre Benefits
Eine zukunftsgerichtete, sehr interessante und lebhafte Position
Wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld mit flacher Hierarchie
Eine moderne Arbeitsumgebung in der Stadt Basel
Unser Kunde
Die Rhenochem AG mit Sitz im Herzen von Basel ist Teil der Rhenopharma Group (www.rhenopharma.com) und sehr erfolgreich tätig im weltweiten Vertrieb von Arzneimitteln für die pharmazeutische Industrie. Im Laufe der Zeit hat sich die Rhenochem AG zu einem Spezialisten mit starker fachlicher Kompetenz für den LATAM-Markt entwickelt. Im Handel von klassischen Wirkstoffen, kundenspezifischen Fertigprodukten sowie innovativen Projektdienstleistungen ist der Name Rhenochem bestens etabliert. Um den Kunden und Lieferanten auch künftig eine Dienstleistung auf höchstem Standard zu garantieren, suchen wir im Zuge einer Pensionierung eine erfahrene und sprachbegabte Persönlichkeit.
