Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen
Planung und Vorbereiten von Sitzungen, Versenden der Einladungen und Sitzungsunterlagen
Verfassen der Sitzungsprotokolle und Versand an die Teilnehmenden
Erstellung professioneller Präsentationen, Statistiken und Berichte für die Geschäftsleitung und andere Gremien
Unterstützung beim Bestellwesen, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Korrespondenz mit Behörden
Personaladministration (Eintritts- und Austrittsformalitäten)
Planung und Organisation von diversen Veranstaltungen und Events
Weiterentwicklung und Optimieren der Abläufe (Digitalisierung)
Ihr Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung
Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder Personal Assistent
Freude, sich in komplexe technische Gegebenheiten einzuarbeiten
Ausgeprägter Dienstleistungs- und Servicegedanke im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Selbständige Arbeitsweise in Kombination mit Eigeninitiative sowie Flexibilität
Erfahrungen in der Buchhaltung und Personaladministration sind von Vorteil
Fröhliche, aufgestellte und teamfähige Persönlichkeit, für welche Diskretion sowie kultiviertes Auftreten eine Selbstverständlichkeit bedeuten
Ihre Vorteile
Sie arbeiten in einem vielseitigen, multidisziplinären Umfeld und haben dabei Handlungs- und Entscheidungsfreiraum.
Sie werden Teil eines kollegialen Teams, das Zusammenarbeit und Teamgeist fördert
Gute Anstellungsbedingungen in einem langfristig orientierten, zukunftssicheren Betrieb
Unser Kunde
Unser Kunde ist ein führendes Industrieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau. Die technischen Anlagen finden Einsatz in einer Vielzahl von Industrien. Dank der eigenen Verfahrensentwicklungen ermöglicht es seinen Kunden hohe Einsparungen in ihren Produktionsabläufen. Das Unternehmen begleitet seine Kunden von ersten Studien und Versuchen im eigenen Technikum bis hin zu schlüsselfertigen Produktionsanlagen.
Arbeitsort: Aarau
